关于加强公务机票购买管理有关事项的通知

发布时间:2015-10-29 责任编辑:黄竹君  来源:计划财务处 

长大办通〔2015〕31号

各单位:
   现将长沙市财政局《关于转发〈湖南省财政厅转发财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知〉的通知》(长财采购【2015】32号)转发给你们,并将有关事项通知如下:
一、公务机票的界定
   因学校教学、科研、管理等工作需要出差购买机票并在学校计财处报销的,视为公务机票。
二、公务机票购买改革实施时间和购买渠道
   根据长沙市财政局统一部署,我校公务机票购买管理改革工作从2015年9月1日起实施,各单位要严格公务机票购买及报销管理,严格执行相关规定。购买公务机票的教职员工必须使用学校统一办理的建设银行公务卡,如还未办理建设银行公务卡请尽快到学校计财处申请办理。公务机票购买有三种渠道(在政府采购机票管理网站购买、政府采购公务机票代理机构购买、政府采购公务机票航空公司直销机构购买),请根据自己的实际情况选择。
三、购买公务机票须注意事项
   1.登陆政府采购机票管理网站(
www.gpticket.org)自助购票。购票前,购票人应当首先注册成为网站购票用户,并确保所持公务卡开通且在有效期以内。付款时使用公务卡结算,不得使用现金结算。
   2.在代理机构和航空公司直销机构购买公务机票,支持公务卡验证和预算单位验证两种身份验证方式。使用公务卡验证的,应采取POS机刷公务卡方式结算;使用预算单位验证的,应使用国库集中支付转账方式结算。两种验证方式对应的结算方式不得混用,不得使用现金结算。
   3.代理机构和航空公司直销机构的购票人,无需在网站注册,直接到航空公司直销机构或代理机构购票。
   4.购买公务机票时,购票人在公务机票销售渠道以外的其他机构(如:各电商平台)查询到国内航空公司航班票价低于政府采购优惠票价的机票,购票人可以购买。但购票人应当提供同政府采购公务机票航空公司直销机构购买(
www.gpticket.org)截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证的附件,按照单位财务报销管理的规定程序报销。
   5.在政府采购机票管理网站和航空公司直销机构购买公务机票必须使用公务卡支付机票款,一般不送票上门;在代理机构购买公务票,一般可送票上门,并带POS机现场刷公务卡。
   6.长沙新视窗科技开发有限公司是湖南省第一家也是目前最大的一家公务机票服务代理商。该公司目前推出的付款方式是:订好机票后,先可不付款,凭身份证登机;出差回程后,公司派人到购票人指定的地点带POS机现场刷公务卡,并当场给机票。
                                       
相关附件:
 

   附件1:关于转发《湖南省财政厅转发财政部 中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》的通知(长财采购〔2015〕32号)

   附件2:湖南省财政厅转发财政部 中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知(湘财购〔2015〕1号)

   附件3:公务机票购买操作手册    

   附件4:湖南公务机票购买直销机构和代理机构联系表

   附件5:长沙新视窗科技公司公务机票购票流程


党政办公室
计划财务处
2015年7月24日


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