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校内各单位：

为保证2023年度财务决算、结账工作顺利进行，根据上级财政部门的要求，结合学校实际情况，现将2023年结账工作有关事项通知如下：

1.关账时间

2023年12月15日至2024年 1月 12日暂停办理财务报账业务（核销往来款项和特殊事项经费开支除外），并同步关闭智慧财务报销系统、个人收入发放系统， 在此之前未提交审批的网报单及个人收入发放表将不予留存。

2.往来款项清理

请基建处、后勤处、资产管理处等部门及时清理核对外单位往来款项，并督促相关外单位及时到计划财务处办理结账手续。教职工个人借支的款项可以到计划财务处网站查询，请及时核对并办理销账。

3.到款入账工作

已在学校计划财务处开具了收据或发票，但款项并未到账的单位及个人，请督促款项及时到账，并办理入账手续。

4.经费支出核对

请各单位通过网上经费查询系统自行核对本部门经费使用明细及余额。如有误差，请于2023年12月26日前到计划财务处进行调整。

5.核对库存材料

请教务处做好学生教材、后勤处（卫生科）做好药品和水电材料库存核对工作；各二级学院等教学教辅部门做好实验耗材库存核对工作，并及时到计划财务处核对库存帐，做到账实相符。

6.原始票据及时报销

2023年在外单位取得各类财务票据等原始凭证，请在2023年度内到计划财务处办理报账手续。2023年10月1日以后取得的各种原始票据，如果因特殊情况不能在2023年度内报销的，应在2024年3月31日之前来计划财务处办理报账，逾期将不予报销。

特此通知！

                                                       长沙学院计划财务处

2023年12月5日

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